ホテルのフロントオフィスでは、大きく分けて以下の4 種類の業務を担当しています。
①宿泊のお客さまのチェックイン、チェックアウトの手続き
②宿泊予約
③インフォメーション
④キャッシャー(会計)
チェックインからチェックアウトの間に発生する様々な手続きを担当するほか、お客さまの好みや滞在中の出来事などの情報の記録・管理をします。また、予約のタイプに応じて部屋割りを決定するアサインや備品の手配などを行います。数ある条件を考慮しながら、着実に事務処理を進める能力が求められます。
「何かあればまずフロントへ」と考えるお客さまも多く、フロントクラークはホテルのすべてを知っておく必要があります。どんな質問にも的確な返答をしなければなりません。
大規模なホテルは宿泊予約係を専門に置いていますが、中小規模のホテルでは兼任制のところも多くございます。また、宿泊予約が独立しているホテルでも、夜間はフロントが業務を引き継ぎます。また、フロントで次回の予約をするお客さまもいらっしゃいます。
貴重品預かり(セーフティボックス)もフロントの業務の一つです。会計でも大金を扱うので、お客さまから信頼される場所であることが重要です。フロントクラークはまさに、多忙を極める事務作業をしながら、笑顔を絶やさずに仕事をするプロフェッショナルと言えます。ホテルのフロントオフィスでは、大きく分けて以下の4 種類の業務を担当しています。